SEDE E IDIOMAS OFICIALES

La conferencia se celebrará en el Palacio de Convenciones de La Habana, Cuba. Los idiomas oficiales del evento serán español, inglés y portugués. Adicionalmente, durante las sesiones plenarias se ofrecerá servicio de traducción simultánea a los idiomas francés y ruso. 

PRESENTACIÓN DE PONENCIAS

Los interesados en participar como ponentes deberán remitir su propuesta de trabajo al Comité Organizador antes del 30 de noviembre de 2026. La propuesta deberá incluir:

• Título de la ponencia.
• Datos completos del autor (nombre y país).
• Un resumen con una extensión máxima de 100 palabras, en formato Arial 12.
• Especificación de los requerimientos audiovisuales necesarios para la exposición, si aplica.
• La ponencia completa podría remitirse también o entregarse al Comité Organizador una vez en La Habana en una Memoria USB, para su posterior publicación en las Memorias que se editarán. 

Las direcciones de correo electrónico del Comité Organizador y otros contactos de interés se detallan al final de este documento.  

MEMORIAS DE LA CONFERENCIA

Al finalizar el evento, se publicarán las actas y todas las ponencias presentadas en la conferencia en formato digital. Dichas Memorias serán distribuidas a universidades, centros de estudios y a la red de contactos del Proyecto José Martí de Solidaridad Internacional. Por este motivo, se solicita a los ponentes que entreguen el texto íntegro de sus trabajos al Comité Organizador, ya sea de forma presencial a su llegada a Cuba o previamente por vía electrónica, solicitando en este último caso el correspondiente acuse de recibo. 

ACREDITACIÓN ACADÉMICA 

Todos los delegados inscritos, tanto en la modalidad de participante como de ponente, recibirán un mismo diploma de acreditación, que certifica los créditos académicos correspondientes, de acuerdo con las normativas internacionales.